Depuis le 2 octobre 2024, l’association de La Fresque du Climat est un organisme de formation certifié Qualiopi. Cela nous permet de renforcer la qualité de nos prestations et de solliciter des financements comme ceux des OPCO.

Cette certification impose des obligations dont certaines concernent les sous-traitant·es. Nous avons fait preuve de flexibilité pendant les premiers mois pour accompagner le changement mais devons désormais faire preuve de plus de rigueur pour respecter le référentiel.

Voici donc les essentiels à savoir si tu veux travailler/continuer à travailler avec nous.

1. Tout est documenté dans la base de connaissance

2. Nous ne pouvons travailler qu’avec des Fresqueur·euses qui remplissent les exigences de conformité (être organisme de formation etc…)

Plus d’informations sur les exigences de conformité ici.

Cela concerne à la fois les coordinateur·ices et les animateur·ices. Si tu candidates à une opportunité sans être conforme, tu recevras un mail automatique pour t’inviter à te mettre en conformité. L’information a été transmise aux personnes actuellement conformes de ne placer que d’autres personnes conformes. 

Si tu es coordo, voici deux astuces pour voir si un·e autre animateur·ice est conforme :

• Sollicite les autres personnes pré-sélectionnées.
• Utilise ce formulaire “Rechercher un·e Fresqueur·euse conforme”.

Dans l’enseignement, nous n’avons pas besoin du NDA.

Pour les opportunités Qualiopi, si cette exigence n’est pas respectée, l’association risque de perdre la certification. C’est pourquoi nous enverrons des avertissements pour non-respect des obligations avant de prendre d’autres mesures.

3. Obtention du NDA (statut d’organisme de formation)

Ce statut permet d’intervenir en sous-traitance de l’association pour les prestations soumises à la certification Qualiopi (ateliers et formations FDC hors enseignement).

Nous savons que l’obtention du NDA peut varier entre les régions. Etant à effectif réduit, nous n’avons malheureusement pas la bande passante pour contacter les DREETS et argumenter ou de faire un accompagnement personnalisé.

Voici des ressources pour t’aider sur ce Drive et dans les multiples échanges à ce sujet dans la boucle Télégram ”Fresqueur·euses pros”.

4. Feuilles d’émargement

Nous avons constaté un manque de conformité de nombreuses feuilles d’émargement (non dépôt, mal remplies) malgré les indications fournies (ex: checklist du·de la coordo). 

A tout moment, un OPCO peut nous demander la feuille d’un atelier qu’il a financé, ce qui est déjà arrivé. Sans ce document, il peut nous demander un remboursement. 

Ce que ça implique pour toi ?

• Quand tu coordonnes : vérifie la conformité de toutes les feuilles d’émargement et dépose-les sous 7 jours après la prestation. 
• Quand tu animes, remplis bien la feuille 😉

Regarde ce tuto pour vérifier qu’une feuille est bien remplie.

Comme nous avons déjà commencé à le faire, nous ne verserons pas la rétribution d’animation pour les animateur·ices concerné·es et de coordination sans feuille conforme.

Nous sommes conscient·es que le respect du processus Qualiopi te rajoute une charge administrative. Il permet toutefois de continuer à toucher des publics nouveaux dans un contexte économique compliqué !