Stage Assistant.e logistique et office management

Stage Assistant.e logistique et office management

Type de contrat : Stage

Début de contrat : janvier 2020

Durée : min 5 mois

Nb d’heures hebdo : 35

Rémunération : 591,24 €/mois

Post basé à Paris (intra muros)

Structure et projet :

L’association La Fresque du Climat, créée en décembre 2018, a pour vocation de faire connaître et diffuser l’outil « La Fresque du Climat », afin de sensibiliser 1 million de personnes à horizon 2022 sur la compréhension des phénomènes du changement climatique. 

L’outil, qui se présente sous forme de jeu de cartes, est un atelier ludique, participatif et créatif sur le changement climatique. Il est basé sur l’intelligence collective et permet, au travers d’une initiation en 3 heures, de décrypter et comprendre le fonctionnement du climat et les conséquences de son dérèglement.

Le réseau de La Fresque du Climat se structure autour des animateurs du jeu, des référents régionaux et formateurs d’animateurs, en France et à l’international. Un des objets de l’association est de concevoir et mettre à leur disposition du matériel pédagogique leur permettant d’assurer leur rôle de manière autonome.

Depuis sa création en 2015 par Cédric Ringenbach, l’atelier a rassemblé plus de 20 000 personnes, et au moins 1 000 animateurs ont été formés.

Plus d’informations sur https://fresqueduclimat.org

Contexte : 

Le réseau de l’association La Fresque du Climat est en pleine expansion depuis 2019, et nous recherchons un.e stagiaire assistant.e logistique et office management pour accompagner les efforts de déploiement du projet dès janvier 2020, sur une période de 5 mois minimum.

Missions : 

En lien direct avec la responsable communication et animation, ainsi que les autres membres permanents de l’association, l’assistant.e logistique et office management aura pour mission d’assurer :

  • Suivi des stocks et besoins en matériel du réseau de référents : répertorier et anticiper les besoins du réseau (France métropolitaine);
  • Gestion des commandes et envois de matériel à destination du réseau;
  • Mise en place des outils de suivi logistique pour vente et prêts de matériel;
  • Mise à jour des informations en ligne et de la base de contacts du réseau;
  • Gestion du projet de développement du réseau de revendeurs en France pour vente de jeux de cartes
    • benchmark
    • prises de contact et négociations pour développement à l’échelle nationale 
    • déploiement et suivi de projet
  • Établissement des factures et devis de l’association et suivi comptable;
  • Gestion et suivi administratif;

Profil :

Bac+3/5 formation école de commerce/de gestion, idéalement avec une expérience sur un poste de gestion logistique et administrative, en milieu associatif idéalement.

Compétences Techniques :

  • Excel

Soft skills :

  • Rigueur et organisation
  • Proactivité
  • Capacité à apprendre et s’intéresser, pour gagner rapidement en autonomie

Les plus :

  • WordPress 
  • Connaissance des pratiques de e-commerce (stockage, logistique)
  • Connaissance du backoffice vendeur sur la plateforme amazon.fr (ou similaire)
  • mise à jour de cartes UMAP

La participation à l’atelier et la formation à l’animation du jeu La Fresque du Climat seront nécessaires pour permettre la réalisation de ces missions.

Le réseau de l’association La Fresque du Climat est en pleine expansion depuis 2019, et nous recherchons, au-delà des compétences et soft skills listées ci-dessus, une personne ayant une forte appétence pour le sujet climat et adhérant au positionnement de la structure, pour soutenir cette croissance. 

Le détail des missions est fourni à titre indicatif, au regard du stade de développement de l’association en fin d’année 2019. Il pourra être étoffé en fonction des priorités de l’association, mais aussi des envies, compétences et appétences du candidat tout au long de son contrat.

Règles de gouvernance de l’association : https://fresqueduclimat.org/association/gouvernance/

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Merci d’envoyer vos candidatures à : recrutement@fresqueduclimat.org