OFFRE DE STAGE

Stagiaire Appui Administratif

Dans le cadre de son développement, l’association La Fresque du Climat est à la recherche d’un·e stagiaire administratif pour renforcer son équipe et permettre le déploiement de ses programmes de sensibilisation aux enjeux climatiques. 

En étroite collaboration avec notre assistante de direction, le responsable des opérations et le coordinateur de la Rentrée Climat, vous assurez vos missions au sein de l’équipe permanente de La Fresque du Climat. 

Il s’agit d’un stage à temps plein sur 6 mois. Travail dans les locaux de l’association au moins 2 jours par semaine (4 rue Vigée Lebrun – Paris 15ème) et télétravail autorisé.

Principales missions :

Appui gestion financière : 

  • Suivi de la facturation des droits d’utilisation des utilisateurs professionnels de La Fresque du Climat (Airtable & Sellsy)
  • Dépôt de factures sur la plateforme administrative dédiée (Chorus)
  • Gestion des animations inter-entreprises (inscriptions, facturation, lien avec les Fresqueurs professionnels)
  • Suivi administratif des dossiers de financement de la formation des élus dans le cadre du Mandat du Climat 

Suivi logistique :

  • Gérer les stocks de matériel à Paris
  • Faire l’état des lieux sur les stocks de matériel en France (nombre de jeux et matériel existant, lieux de stockage, accessibilité)
  • Planifier avec les fournisseurs les commandes prévisionnelles (volume, qualité, délai)
  • Définir un processus de gestion des commandes pour les coordinateurs de Rentrée Climat 
  • Définir un lieu de stockage pour chacune des villes relais de la Rentrée Climat
  • Assurer la vente des cartes au bureau parisien 

Communication avec la communauté : 

  • Contribution à l’amélioration des pages du site web relatives à ces différentes missions
  • Contribution à la gestion de la boîte mail générique de l’association

Les candidat·e·s devront répondre aux exigences suivantes :

  • Bac+2/+3 en Gestion administrative & Financière des organisations
  • Bonne connaissance du réseau de La Fresque du Climat
  • Autonomie de travail
  • Pro-activité
  • Maîtrise du Pack Office et des outils de bureautique 
  • Aisance sur le suivi de données (Excel / Airtable)
  • Bon niveau d’anglais
  • Bon relationnel 
  • Esprit d’équipe
  • Intérêt pour le changement climatique et les problématiques environnementales.

Les candidatures doivent parvenir à l’adresse suivante avant le 15 mai 2021, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation pour une prise de poste début juin.  →  recrutement@fresqueduclimat.org