• La commande du matériel est gérée par le.la coordinateur.rice.

  
  

  Il faut remplir le “doc de suivi coordo” avec :

  • le besoin de matériel,
  • la date de l’événement,
  • l’adresse de livraison.
  
  

  Puis l’association se charge de l’envoi.

  Pour la réception du matériel, tu dois en parler avec l’établissement (qui sera sûrement l’adresse de livraison).

Non, pour être en capacité de facturer, il faut avoir une structure légale (dont l’auto-entreprise est un exemple).

Toutefois, si des démarches de création d’une auto-entreprise sont engagées, la facturation auprès de l’association peut avoir lieu plus tard.

Seul·es les animateur·ices ayant accepté l’autofacturation sont visibles.

Toi ou ton intervenant·e n’a sûrement pas encore accepté l’autofacturation sur son espace anim.

Écris en commentaire de la section le mail de la personne concernée.

Si tu veux / ne peux pas accepter l’autofacturation, tu peux indiquer « test-ceinture-bleue@fresqueduclimat.org » dans le champ dédié au nom du coordo, en indiquant en commentaire le mail de la personne que tu voulais indiquer.

Merci de nous envoyer un mail à rentreeclimat@fresqueduclimat.org afin que nous la changions. Tu peux quand même remplir le formulaire.

Toutes les factures sont mises à la date de la première session uniquement, mais ça n’a pas d’importance d’un point de vue comptable.

Un défraiement est un remboursement des frais avancés par une personne. Il nécessite une preuve (ex: une facture, un ticket de caisse) où apparaît le prix et la TVA appliquée. Il ne rentre pas en compte dans le chiffre d’affaires du·de la prestataire ou de l’association. Ainsi, c’est sur votre compte bancaire personnel (et non de votre société) que le défraiement sera viré.

Il n’y a pas besoin de pouvoir facturer ou d’avoir un numéro de SIRET pour être défrayé. Vous n’avez pas besoin et ne devez pas émettre une facture pour un défraiement, auquel cas il rentrerait dans votre chiffre d’affaires sur lequel vous paieriez des taxes.

Une rétribution est le paiement effectué à un fournisseur de l’association. L’association mobilise des fournisseurs (fresqueur·euse·s) afin qu’iels effectuent des prestations (animation, formation, coaching, …). Le client paye l’association pour ses services, et l’association reverse une partie de cette somme à des fournisseurs sous forme de rétribution pour leur intervention.

Pour être rétribué, un fournisseur doit être en capacité de facturer l’association (donc avoir un numéro de SIRET). Cette rétribution rentre dans son chiffre d’affaires et est soumise à des taxes.

Vérifie que tu es bien inscrit·e en tant que ceinture blanche ou plus dans ton parcours fresqueur·euse·s, et connecté·e à l’espace animateur.

Vérifie bien que tu as regardé sur ta boite mail de société, et non sur ta boite mail de fresqueu•r•se (dans le cas où elles sont différentes).

45 à 60 jours après l’événement.

Pour le moment, il n’est pas possible d’autofacturer avec un portage salarial.

• Pour tous les fournisseurs ayant une structure internationale (hors-France), et intervenant sur des CEKO, nous ne faisons pas encore d’autofacturation et demandons aux prestataires de déposer leurs factures sur notre formulaire de facture fournisseur.
  
• Dans tous les autres cas, pour pouvoir être rétribué, il faut accepter l’autofacturation. Le volume de prestataire de l’association (400-600 personnes) nous impose d’automatiser une certaine partie du process de rétribution. Nous sommes en effet trop peu nombreux·euses au sein des permanent·es de l’association pour gérer une telle charge administrative. Nous nous excusons du dérangement et vous remercions pour votre compréhension.